Menú Cerrar

Organización de eventos

Los eventos empresariales o corporativos son hoy en día una de las herramientas más eficaces a la hora de captar o fidelizar clientes.

A su vez ayudan a la empresa a crear una identidad empresarial marcada y contar con una gran presencia en su mercado objetivo.
En Tiberia contamos con un equipo altamente capacitado para brindar el mejor servicio de eventos, dirigidos tanto a clientes, proveedores o recursos de su empresa.

Producción:
Reuniones previas con el cliente para decidir y recomendar el tipo de evento a realizar, es un trabajo en conjunto el cual permite lograr excelentes resultados. Se buscara conocer las necesidades del cliente para ajustar los recursos que precisaremos para el evento buscando satisfacer dichas necesidades.
Luego de la toma de decisión para la actividad se pasa a presentar la propuesta al cliente para seguir con lo planificado por el equipo.

Planificación y Convocatoria:
Luego de establecido el tipo de evento ya podemos contar con la cantidad de recursos tanto humanos como técnicos a utilizar, el cliente no se debe preocupar de ningún detalle ya que Tiberia se hace cargo de gestionar y manejar todo lo necesario para la planificación de dicha actividad.
Asimismo una de las principales actividades de planificación es lograr una buena convocatoria, ya sea para eventos internos como externos.

Ejecución:
Este es el punto que da a comienzo al evento en sí, nos encargamos de ejecutar todo lo planificado, estando presentes hasta en el más mínimo detalle.

Servicio Post-evento:
Todo evento empresarial necesita un seguimiento y una conclusión de resultados, para ello nos encargamos de realizar todo el servicio post-evento, desde comentarios o evaluaciones, entregables con fotografías del mismo y control administrativa de gestión de pagos.

Locación

Disponemos de alianzas estratégicas con los más importantes Hoteles, chacras y salones del Uruguay para realizar su evento empresarial a los mejores precios, más calidad y más servicios. Nuestro Equipo buscará su mejor locación de acuerdo a la actividad, fecha deseada y costos.

Planificación, Comunicación y Convocatoria

Luego de establecido el tipo de evento podemos contar con las cantidad de recursos tanto tanto humanos como técnicos a utilizar, el cliente no se debe preocupar de ningún detalle ya que Tiberia se hace cargo de gestionar y manejar todo lo necesario para la planificación de dicha actividad. Asimismo, una de las principales actividades de planificación es lograr una buena convocatoria, ya sea para eventos internos y externos, lo cual incluye: registro al evento, diseño web, video marketing, roll up, cartelería, diseño e impresión de elementos de comunicación.

Audiovisual

Ofrecemos un servicio de audio y proyección con diferentes prestaciones entre ellas: Micrófonos fijos y solaperos, Ecualizadores, Música funcional, Operadores, Puntero láser, Switch, entre otros. Iluminación: Nos encargamos de lograr una ambientación adecuada a sus necesidades y alineada a su imagen empresarial. Amplificación para conferencias, eventos de gran porte, música funcional, pantalla LED, proyección multimedia, filmación, video conferencia profesional, podio Multimedia.

Logística

Contamos con flotas variadas de transporte para facilitarle el traslado a sus clientes antes o después de su evento. Recepción de los participantes y traslado (transporte), alojamiento, secretaría, planificación y producción, montaje y disposición del equipamiento, ejecución del evento, desmontaje del equipo, evaluación de resultados post evento.

Merchandising

Ofrecemos distintas soluciones a su empresa lo que respecta a este tipo de elementos de comunicación cuidando el manual de marca, por ende la imagen corporativa de la misma. Una buena forma de agasajar a sus invitados es con un presente el mismo se utiliza con distintas finalidades como ser: recordación de marca, fidelización de clientes, intercambio de encuestas. Regalos con identidad corporativa: lapiceras, llaveros, banderas exteriores, gorros con visera, tazas, blocks y libretas, mates, bolsas.

Stand

Proveemos a nuestros clientes del equipamiento adecuado para cada stand buscando la innovación e imagen apropiada. Interiores, alquiler de mobiliario, básicos, livings, ambientación, cartelería, escenarios, puntos de venta, artesanales, roll up, backing.

Promotoras

Contamos con un amplio staff de promotoras adecuadas para cada ocasión. Asimismo, cuidamos que los detalles de la vestimenta sean acorde a su imagen empresarial. El servicio incluye: selección y capacitación del personal, vestimenta y supervisión durante la realización del evento.

Servicio Gastronómico

Contamos con variados profesionales especialistas en el servicio gastronómico; acorde a sus necesidades y tipo de evento a realizar: catering empresariales, desayunos, almuerzos o cenas de negocios, cocktails.