Eventos corporativos Web

Eventos Corporativos Web

En Tiberia entendemos la importancia de los eventos corporativos para fortalecer vínculos, fomentar la colaboración y celebrar los logros.

Nos enorgullece ofrecer servicios completos de Organización de Eventos Corporativos que garanticen experiencias memorables y resultados impactantes.

Nuestro Enfoque

En cada evento, nos comprometemos a ofrecer un servicio personalizado y adaptado a las necesidades específicas de cada cliente.

Nuestro equipo de expertos en eventos trabaja en estrecha colaboración con nuestro cliente para comprender sus objetivos, temáticas y presupuesto garantizando que cada detalle se alinee con su visión y expectativas.

Etapas de Nuestro Proceso de Organización

1. Consulta Inicial:

Comenzamos cada proyecto con una consulta detallada para comprender sus requisitos y expectativas. Esta fase nos permite establecer los objetivos del evento y definir la visión general.

2. Planificación y Diseño:

Una vez que entendemos sus necesidades, nuestro equipo desarrolla un plan detallado que incluye la selección de ubicaciones, diseño de la temática, agenda del evento, y logística general.

3. Producción y Ejecución:

Durante esta etapa, nuestro equipo trabaja incansablemente para llevar a cabo cada aspecto del evento. Desde la instalación de equipos audiovisuales hasta la coordinación del personal y la gestión de invitados, nos aseguramos de que todo funcione sin problemas el día del evento.

4. Seguimiento y Evaluación:

Después del evento, recopilamos retroalimentación y evaluamos el rendimiento para identificar áreas de mejora y garantizar la satisfacción del cliente. Esta etapa nos ayuda a aprender y crecer continuamente para ofrecer servicios aún mejores en el futuro.

Nuestros Servicios Destacados:

• Conferencias y Seminarios
• Actividades de Networking
• Celebraciones de Aniversario y Logros Corporativos
• Lanzamientos de Productos y Servicios
• Ferias y exposiciones
• Talleres corporativos
• Eventos por plataformas online

En nuestra Agencia, nos comprometemos a superar tus expectativas y crear experiencias que deleiten a tus invitados y refuercen la reputación de tu empresa.

5 RAZONES PARA CONTRATARNOS Y ORGANIZARTE TU EVENTO EMPRESARIAL

Somos un equipo de profesionales altamente capacitados y con experiencia en la planificación y ejecución de una amplia gama de eventos empresariales. Por nuestra práctica desde hace varios años, nos permite anticipar y resolver eficazmente cualquier desafío que pueda surgir durante el proceso de organización del evento.

Solemos tener una extensa red de proveedores confiables y recursos a tu disposición. Esto permite negociar mejores precios y condiciones con proveedores de servicios clave, como lugares, catering, decoración, entretenimiento y transporte, lo que puede ayudar a optimizar el presupuesto del evento.

La planificación y ejecución de un evento requiere una considerable cantidad de tiempo, recursos y esfuerzo. Al contratarnos pueden delegar estas responsabilidades a profesionales externos, lo que les va a permitir maximizar la productividad de su equipo interno.

Te ofrecemos ideas innovadoras y creativas para hacer que tu evento sea memorable y único. Desde el diseño temático y la producción audiovisual hasta las actividades interactivas y las experiencias personalizadas, para que se alinee con los objetivos y la identidad de tu empresa.

Nos encargamos de todos los aspectos. Esto incluye la gestión logística, la coordinación de proveedores, la gestión del presupuesto, el registro de invitados, la seguridad y la atención al cliente, lo que garantiza que el evento se desarrolle sin problemas y cumpla con las expectativas de la empresa y los asistentes.

Las etapas fundamentales para la organización de un evento corporativo:

Definición de Objetivos y Alcance

Antes de comenzar la planificación, es crucial establecer los objetivos del evento y determinar qué se espera lograr. Esto incluye definir el propósito del evento, el público objetivo, el presupuesto y los resultados esperados.

Selección del Equipo Organizador

Designar un equipo de organización con roles y responsabilidades claras es fundamental. Este equipo puede incluir especialistas en logística, marketing, finanzas, entre otros, dependiendo de las necesidades del evento.

Investigación y Selección del Lugar

Identificar y seleccionar el lugar adecuado es esencial para el éxito del evento. Esto implica investigar diferentes opciones de locaciones, considerando factores como capacidad, ubicación, servicios ofrecidos y presupuesto disponible.

Desarrollo del Concepto y Temática

Definir el concepto y la temática del evento es importante para crear una experiencia cohesiva y memorable. Esto incluye la creación de un programa, la selección de actividades, la elección de la decoración y la elaboración de materiales de promoción.

Logística y Planificación Detallada

Una vez establecidos los elementos principales del evento, es necesario elaborar un plan detallado que abarque todos los aspectos logísticos. Esto incluye la gestión de invitados, la contratación de proveedores, la coordinación de transporte, la planificación de la seguridad y la elaboración de un cronograma de actividades.

Promoción y Marketing

Para garantizar una buena asistencia al evento, es fundamental realizar una estrategia de promoción efectiva. Esto puede incluir la creación de materiales de marketing, el uso de redes sociales, la publicidad en línea y la colaboración con socios estratégicos.

Gestión de Invitados y Registro

Facilitar el registro de los asistentes y gestionar las invitaciones es clave para garantizar una experiencia fluida para los participantes. Esto puede implicar el uso de herramientas de registro en línea, el seguimiento de RSVPs y la coordinación de la recepción en el día del evento.

Ejecución y Coordinación en el Día del Evento

Durante el día del evento, es crucial asegurarse de que todo salga según lo planeado. Esto implica la coordinación de proveedores, el manejo de imprevistos, la atención a los detalles y la supervisión general para garantizar una experiencia exitosa para los participantes.

Evaluación y Seguimiento Post-Evento

Después del evento, es importante evaluar su éxito y recopilar comentarios para futuras mejoras. Esto puede incluir la recopilación de datos, la realización de encuestas de satisfacción y el análisis de métricas clave para evaluar el rendimiento del evento.

Al seguir estas etapas, se logra planificar y ejecutar un evento corporativo exitoso que cumpla con los objetivos establecidos y deje una impresión duradera en los participantes.

A continuación, imágenes de algunos de los eventos realizados: